KVKK Başvuru Usulü | Malkan Makina

Kanun ve Tebliğ kapsamında başvuruların Türkçe olarak yapılması esastır. Bu kapsamda MALKAN'a yapılacak başvurular aşağıdaki yöntemlerle kabul edilmektedir:

Yazılı Başvuru

Karayolları Mah. 559. Sok. No:16 Gaziosmanpaşa / İSTANBUL adresine ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya posta yoluyla.

KEP Üzerinden Başvuru

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresimiz olan:

malkanmakina@hs06.kep.tr

adresine gönderilmek suretiyle.

Kayıtlı Elektronik Posta Adresi Aracılığıyla

MALKAN'a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden:

info@malkan.com.tr

adresine gönderilmek suretiyle.

Diğer Elektronik Yöntemler

Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanarak:

info@malkan.com.tr

adresine gönderilmek suretiyle.

Tebliğ uyarınca başvurularda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

• Ad, soyad ve yazılı başvurularda imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası,
• Yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu.

Talebe ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Başvurularınız, MALKAN'a ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Başvuru, MALKAN tarafından kabul edilebileceği gibi gerekçesi açıklanmak suretiyle reddedilebilir.

Başvurulara verilecek cevaplar yazılı veya elektronik ortamda ilgili kişiye iletilir.

İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yürürlükte bulunan tarifede belirlenen ücret talep edilebilir.

Kanun'un 14 üncü maddesi uyarınca;

başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya başvurunuza süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, öncelikle MALKAN'a başvuru yolunun tüketilmiş olması şartıyla;

cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlükârda başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Kanun'un 11 inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7 nci maddesi kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

• Başvurunun ilgili kişi tarafından yapıldığının teyidi amacıyla gerekli görülen durumlarda kimlik doğrulaması talep edilebilir.
• Başvurularınızın daha hızlı ve etkin şekilde sonuçlandırılabilmesi amacıyla internet sitemizde yer alan "Veri Sahibi Başvuru Formu"nun kullanılması tavsiye edilmektedir.
• Ancak Kanun ve Tebliğ'de öngörülen zorunlu unsurları içeren başvurular, form kullanılmasa dahi değerlendirmeye alınacaktır.
• Kimlik doğrulaması amacıyla talep edilen bilgi ve belgeler yalnızca bu amaçla işlenecektir.