Tedarikçi ve İş Ortağı Aydınlatma Metni

Tedarik zincirimizin her halkasında aynı imza.

Veri sorumlusu

Malkan Makina Sanayi ve Ticaret A.Ş.

MERSİS

0611088265100001

Adres

Karayolları Mah. 559. Sok. No:16/1 Gaziosmanpaşa / İstanbul

KEP

malkanmakina@hs06.kep.tr

Telefon

+90 212 477 97 97

Tezgâhtan sevkiyata, birlikte çalıştığımız herkes.

Bu metin; tedarikçilerimizin, alt yüklenicilerimizin, hizmet sağlayıcılarımızın, nakliye firmalarının, yurt içi ve yurt dışı bayi ve distribütörlerimizin çalışan, yetkili ve temsilcilerini; şahıs işletmesi olarak çalıştığımız tedarikçileri ve teklif aldığımız tedarikçi adaylarını kapsar.

Tesisimizi ziyaretiniz sırasında ayrıca Tesis Ziyareti ve Kamera Aydınlatma Metni geçerlidir. Tedarikçilerimizden beklentilerimiz Tedarik Zinciri ve Sürdürülebilirlik Politikası’ndadır.

İş birliği için gereken kadarını isteriz.

• Kimlik: ad, soyad, unvan; şahıs işletmelerinde fatura için vergi veya T.C. kimlik numarası.
• İletişim: iş telefonu, e-posta, firma adresi.
• Tedarik işlemleri: teklif, sipariş, sözleşme, teslimat, kalite ve performans değerlendirme kayıtları.
• Finans: şahıs işletmelerinde banka hesap ve fatura bilgileri.
• Mesleki yeterlilik: yalnızca tesisimizde iş yapacak yüklenici çalışanlarının mevzuatın aradığı eğitim ve yeterlilik belgeleri.

Sağlık bilgisi, adli sicil kaydı veya başka özel nitelikli kişisel veri talep etmeyiz.

Bilgi, birlikte yürüttüğümüz işin belgelerinden gelir.

• Teklif, sipariş, sözleşme ve fatura belgeleri.
• E-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler; fuarlarda verilen kartvizitler.
• Tedarikçi değerlendirme ve kalite kayıtları.
• İmza yetkisinin teyidi için firmanızın paylaştığı imza sirküleri ve ticaret sicili kayıtları.

Her işlemin bir amacı, her amacın bir dayanağı var.

• Teklif alınması ve tedarikçi seçimiKimlikİletişimm.5/2-cm.5/2-f
• Sözleşmenin kurulması ve ifası; sipariş ve teslimatKimlikİletişimTedarik işlemlerim.5/2-c
• Ödeme, faturalama, muhasebe ve vergi yükümlülükleriKimlikFinansm.5/2-ç
• Tedarikçi kalite ve performans değerlendirmesiTedarik işlemlerim.5/2-f
• Tesisimizde çalışacak yüklenici personeliyle iş sağlığı ve güvenliği koordinasyonuKimlikMesleki yeterlilikm.5/2-ç
• İmza ve temsil yetkisinin doğrulanmasıKimlikm.5/2-cm.5/2-ç
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunmasıİlgili verilerm.5/2-e

Paylaşırız ama satmayız.

• Bankalar (ödemeler).
• Gelir İdaresi ve e-fatura hizmet sağlayıcımız (yasal yükümlülük).
• Bilişim ve barındırma hizmet sağlayıcılarımız; bunlar yalnızca talimatımızla ve sözleşmeyle işler.
• Kalite belgelendirme kuruluşları (denetim sırasında, gerekli ölçüde).
• Avukatlar, yargı mercileri ve yetkili kamu kurumları (hukuki yükümlülük ve hakların korunması).

Yurt dışına aktarım yalnızca Kanun’un 9’uncu maddesindeki şartlarla yapılır. Kişisel verileriniz hiçbir koşulda satılmaz veya kiralanmaz.

Süre dolunca imha ederiz; her imhayı kayda geçiririz.

• Teklif, sipariş, sözleşme ve yazışmalarİlişkinin sona ermesinden itibaren10 yıl
• Fatura ve ödeme kayıtlarıİlgili yılın sonundan itibaren10 yıl
• Yüklenici personelinin eğitim ve yeterlilik belgeleriİşin bitiminden itibaren10 yıl

Bir uyuşmazlık varsa kayıt, uyuşmazlık sonuçlanana kadar saklanır. Süresi dolan veriler, altı ayda bir yapılan periyodik imhada silinir veya yok edilir.

Sorunuz varsa, cevabı bizden alırsınız.

Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• aKişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• bİşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• cİşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• çYurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• dEksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• eKanun’un 7’nci maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• f(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• gMünhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• ğKanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurunuzu yazılı olarak, KEP adresimize, güvenli elektronik veya mobil imzayla ya da bize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; ayrıca maliyet gerektiren işlemlerde Kurul’un belirlediği tarife uygulanabilir. Yanıtı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.