Уведомление для поставщиков и деловых партнёров

Одна подпись на каждом звене нашей цепочки поставок.

Оператор данных

Malkan Makina Sanayi ve Ticaret A.Ş.

MERSİS

0611088265100001

Адрес

Karayolları Mah. 559. Sok. No:16/1 Gaziosmanpaşa / İstanbul

KEP

malkanmakina@hs06.kep.tr

Телефон

+90 212 477 97 97

От станка до отгрузки — все, с кем мы работаем.

Настоящее уведомление распространяется на работников, представителей и уполномоченных лиц наших поставщиков, субподрядчиков, поставщиков услуг, транспортных компаний, отечественных и зарубежных дилеров и дистрибьюторов; на поставщиков — индивидуальных предпринимателей; а также на потенциальных поставщиков, у которых мы запрашиваем предложения.

При посещении нашего предприятия дополнительно применяется Уведомление о видеонаблюдении и посещении предприятия. Наши ожидания от поставщиков изложены в Политике цепочки поставок и устойчивого развития (на турецком языке).

Мы запрашиваем только то, что необходимо для сотрудничества.

• Личность: имя, фамилия, должность; для индивидуальных предпринимателей — налоговый номер или турецкий идентификационный номер для выставления счетов.
• Контакты: рабочий телефон, электронная почта, адрес компании.
• Операции поставки: записи о предложениях, заказах, договорах, поставках, оценке качества и работы.
• Финансы: для индивидуальных предпринимателей — банковские реквизиты и сведения о счетах.
• Профессиональная квалификация: только требуемые законодательством документы об обучении и квалификации работников подрядчиков, которые будут работать на нашем предприятии.

Мы не запрашиваем сведения о здоровье, справки о судимости и иные персональные данные особых категорий.

Информация поступает из документов совместной работы.

• Коммерческие предложения, заказы, договоры и счета.
• Электронная почта, телефонные и личные встречи; визитные карточки, переданные на выставках.
• Записи об оценке поставщиков и качества.
• Подписные карточки и выписки из торгового реестра, предоставленные вашей компанией для подтверждения полномочий на подпись.

У каждой операции есть цель, у каждой цели — правовое основание.

• Запрос предложений и выбор поставщиковЛичностьКонтактыст. 5/2-cст. 5/2-f
• Заключение и исполнение договора; заказы и поставкиЛичностьКонтактыОперации поставкист. 5/2-c
• Оплата, выставление счетов, бухгалтерский учёт и налоговые обязательстваЛичностьФинансыст. 5/2-ç
• Оценка качества и работы поставщиковОперации поставкист. 5/2-f
• Координация охраны труда с персоналом подрядчиков, работающим на нашем предприятииЛичностьПрофессиональная квалификацияст. 5/2-ç
• Проверка полномочий на подпись и представительствоЛичностьст. 5/2-cст. 5/2-ç
• Защита прав в правовых спорахСоответствующие данныест. 5/2-e

Мы передаём данные, но не продаём их.

• Банкам (платежи).
• Налоговому управлению и нашему поставщику услуг электронных счетов (законная обязанность).
• Нашим поставщикам ИТ-услуг и хостинга; они обрабатывают данные только по нашим указаниям и на основании договора.
• Органам по сертификации систем качества (во время аудитов, в необходимом объёме).
• Юристам, судебным органам и уполномоченным государственным учреждениям (законная обязанность и защита прав).

Передача за рубеж осуществляется только на условиях статьи 9 Закона. Ваши персональные данные ни при каких обстоятельствах не продаются и не сдаются в аренду.

По истечении срока мы уничтожаем данные и фиксируем каждое уничтожение.

• Предложения, заказы, договоры и перепискаС окончания сотрудничества10 лет
• Счета и записи о платежахС конца соответствующего года10 лет
• Документы об обучении и квалификации персонала подрядчиковС момента завершения работ10 лет

При наличии спора запись хранится до его разрешения. Данные с истёкшим сроком хранения удаляются или уничтожаются в ходе периодического уничтожения, проводимого раз в шесть месяцев.

Если у вас есть вопрос, ответ вы получите от нас.

В соответствии со статьёй 11 Закона вы имеете право:

• aузнать, обрабатываются ли ваши персональные данные
• bзапросить информацию об обработке, если она осуществлялась
• cузнать цель обработки и используются ли данные в соответствии с этой целью
• çзнать третьих лиц в Турции или за рубежом, которым переданы данные
• dпотребовать исправления неполных или неточных данных
• eпотребовать удаления или уничтожения данных в рамках статьи 7 Закона
• fпотребовать уведомления третьих лиц, которым переданы данные, о действиях, совершённых согласно пунктам (d) и (e)
• gвозразить против неблагоприятного для вас результата, полученного исключительно путём автоматизированного анализа
• ğпотребовать возмещения ущерба, причинённого незаконной обработкой

Обращение можно направить в письменной форме, на наш адрес KEP, с использованием защищённой электронной или мобильной подписи либо с адреса электронной почты, ранее сообщённого нам. Обращения рассматриваются бесплатно не позднее чем в течение 30 дней; если рассмотрение требует дополнительных расходов, может взиматься плата по тарифу, установленному Советом. Если ответ вас не удовлетворит, вы вправе подать жалобу в Совет по защите персональных данных.