Cart is empty 
Etik Bildirim Hattı
Misillemeye karşı koruma güvencesiyle
Malkan Makina Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak; yasalara, Etik ve Davranış Kurallarımıza veya iş sağlığı ve güvenliği kurallarına aykırı davranışların açıkça konuşulabildiği bir çalışma ortamını önemsiyoruz. Bu sayfa; neyi, nasıl bildirebileceğinizi, bildiriminizin nasıl inceleneceğini ve sizi nasıl koruduğumuzu açıklar.
Kanal
3E-posta, posta, yüz yüze
Kimliksiz bildirim
Mümkünİletişim yolu önerilir
Alındı bilgisi
7 günEn geç
Misilleme
Yasakİyi niyetli bildirene
Neyi Bildirebilirsiniz?
Yanlış giden bir şey görürseniz, susmayın.
- Rüşvet, yolsuzluk, hırsızlık, sahtecilik ve dolandırıcılık.
- İş sağlığı ve güvenliği kurallarının ihlali ve tehlikeli durumlar.
- Ayrımcılık, taciz, psikolojik taciz (mobbing) ve kötü muamele.
- Kişisel verilerin veya ticari sırların kötüye kullanılması.
- Çıkar çatışması ve Etik ve Davranış Kurallarına aykırı davranışlar.
- Tedarikçi ve iş ortaklarımızın etik dışı uygulamaları.
Hayati tehlike içeren bir durumda önce işi durdurun ve hemen amirinize veya iş güvenliği uzmanımıza haber verin. Ücret, izin gibi kişisel çalışma konuları için doğrudan İnsan Kaynakları ile görüşebilirsiniz.
Kimler Bildirebilir?
Kapımız içeriye de dışarıya da açık.
Çalışanlarımız, stajyer ve mesleki eğitim öğrencilerimiz, tedarikçi ve iş ortaklarımızın çalışanları, müşterilerimiz ve Şirketimizle ilgili bir aykırılıktan haberdar olan herkes bildirimde bulunabilir.
Bildirim Kanalları
Size en uygun yolu seçin.
- E-posta: etik@malkan.com.tr
- Posta: “Kişiye Özel – Etik Sorumlusu” ibareli kapalı zarfla, Karayolları Mah. 559. Sok. No:16/1 Gaziosmanpaşa / İstanbul adresine.
- Yüz yüze: Etik Sorumlusu ile randevulu görüşme.
Bildiriminizi kimliğinizi açıklamadan da yapabilirsiniz. Ancak size geri dönebilmemiz için bir iletişim yolu bırakmanızı öneririz.
Gizlilik
Kimliğiniz yalnızca bilmesi gerekenlerde kalır.
- Bildirimi yapanın kimliği yalnızca incelemeyi yürüten kişilerce bilinir; yasal zorunluluk dışında izni olmadan kimseyle paylaşılmaz.
- Bildirim kayıtlarına erişim, incelemeyi yürüten kişilerle sınırlıdır.
- Hakkında bildirim yapılan kişinin de savunma hakkı ve kişilik hakları korunur; inceleme sonuçlanmadan hiç kimse suçlu sayılmaz.
Misillemeye Karşı Koruma
İyi niyetle konuşan, hiçbir şey kaybetmez.
- İyi niyetle bildirimde bulunan hiç kimse; işten çıkarma, görev veya yer değişikliği, ücret ve yan haklarda kayıp ya da disiplin işlemi gibi olumsuz bir işlemle karşılaşmaz.
- Bildirimde bulunana misilleme yapan, bunu deneyen veya buna göz yuman kişiler hakkında disiplin işlemi uygulanır.
- Bilerek yanlış veya iftira niteliğinde bildirimde bulunanlar bu korumadan yararlanamaz.
İnceleme Süreci
Her bildirim kayda girer ve sonuçlandırılır.
- 1Alındı bilgisiBildiriminiz en geç 7 gün içinde kayda alınır; size ulaşılabiliyorsa alındığı bildirilir.
- 2Ön değerlendirmeBildirimin kapsamı ve aciliyeti değerlendirilir.
- 3İncelemeKonuyla çıkar çatışması bulunmayan kişilerce, tarafsız biçimde yürütülür.
- 4SonuçGerekli önlemler alınır; size ulaşılabiliyorsa en geç 3 ay içinde süreç hakkında bilgi verilir.
Sorumluluk
Etik hattın bir sahibi var.
- Bildirimler, Genel Müdür tarafından görevlendirilen Etik Sorumlusu tarafından alınır ve yürütülür.
- Genel Müdürü ilgilendiren bildirimler doğrudan Yönetim Kurulu Başkanı’na iletilir.
- Bildirim sayıları ve konuları, kişisel veri içermeyecek biçimde yılda bir kez yönetime raporlanır.
Kişisel Veriler
Bildiriminiz de bir kişisel veridir; onu da koruruz.
Bildirimde yer alan kişisel veriler yalnızca bildirimin incelenmesi ve gerekli önlemlerin alınması amacıyla, hukuki yükümlülüklerimiz ve meşru menfaatimiz kapsamında işlenir. Kayıtlar gizli tutulur ve Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamızda belirlenen süre sonunda imha edilir.
