Политика защиты персональных данных

Одна политика для всех групп лиц.

Настоящая политика распространяется на все обрабатываемые нами персональные данные, включая данные наших работников, кандидатов на работу, стажёров и учащихся профессионального обучения, клиентов, представителей поставщиков и деловых партнёров, посетителей и акционеров.

Оператор данных

Malkan Makina Sanayi ve Ticaret A.Ş.

MERSİS

0611088265100001

Адрес

Karayolları Mah. 559. Sok. No:16/1 Gaziosmanpaşa / İstanbul

KEP

malkanmakina@hs06.kep.tr

Телефон

+90 212 477 97 97

Столько, сколько нужно, так долго, как нужно, и только с теми, с кем нужно.

• Мы обрабатываем персональные данные законно и добросовестно.
• Мы поддерживаем их точность и, при необходимости, актуальность.
• Мы обрабатываем их только для конкретных, явных и законных целей.
• Мы запрашиваем данные, которые связаны с целью, ограничены ею и соразмерны ей.
• Мы храним их в течение срока, установленного законодательством или необходимого для цели, а затем уничтожаем.

Попросить согласие легко; мы сначала ищем правовое основание.

Мы обрабатываем персональные данные на основаниях, предусмотренных статьёй 5 Закона: прямое указание в законе, заключение или исполнение договора, законная обязанность, установление и защита права, законный интерес.

• Явное согласие мы запрашиваем только при отсутствии иного основания — отдельным заявлением, которое может быть отозвано.
• Наши уведомления носят информационный характер и не связываются с каким-либо согласием или принятием.

Чувствительные данные по умолчанию не запрашиваются.

• Сведения о здоровье мы обрабатываем только в объёме, требуемом законодательством об охране труда, под ответственностью врача предприятия; руководители узнают только заключение о пригодности к работе.
• Мы не запрашиваем справки о судимости.
• Мы не используем биометрические системы, такие как распознавание отпечатков пальцев или лица; вход персонала осуществляется по карте.
• Мы не спрашиваем о религии, этническом происхождении, политических взглядах, членстве в объединениях или профсоюзах.

У каждой группы — своё уведомление.

• Посетители сайта
• Клиенты, послепродажное обслуживание и выставки
• Посетители предприятия и видеонаблюдение
• Переписка через нашу линию WhatsApp
• Кандидаты на работу
• Файлы cookie

Наши работники, стажёры и учащиеся профессионального обучения (и их родители или законные представители) дополнительно информируются посредством подписываемого уведомления при начале работы или обучения.

Каждый, кому мы доверяем данные, подчиняется тем же правилам.

• В Турции мы передаём персональные данные только нашим деловым партнёрам, поставщикам услуг и уполномоченным государственным учреждениям — для целей, указанных в наших уведомлениях.
• С поставщиками услуг, обрабатывающими данные от нашего имени, мы заключаем договоры об обработке данных с положениями о конфиденциальности, безопасности и уничтожении данных по окончании договора.
• При передаче за рубеж мы соблюдаем порядок статьи 9 Закона: решение об адекватности; при его отсутствии — стандартный договор и уведомление Управления; при отсутствии и того и другого — только предусмотренные Законом исключения для разовых случаев.

Данные с истёкшим сроком уходят бесследно.

• Сроки хранения установлены отдельно для каждого процесса; данные с истёкшим сроком мы удаляем, уничтожаем или обезличиваем в ходе периодического уничтожения раз в шесть месяцев и оформляем каждое уничтожение актом.
• Мы ограничиваем доступ в соответствии с обязанностями, передаём данные по зашифрованным каналам и регулярно создаём резервные копии; наши работники связаны обязательством о конфиденциальности и регулярно проходят обучение.
• В случае утечки данных мы уведомляем Совет по защите персональных данных не позднее чем через 72 часа, а затронутых лиц — в кратчайший разумный срок.

Соответствие не достигается раз и навсегда; его поддерживают каждый день.

Вы можете осуществлять свои права по статье 11 Закона в соответствии с нашим порядком обращения; обращения рассматриваются не позднее чем в течение 30 дней.

• Работу по защите персональных данных координирует назначенное руководством контактное лицо по KVKK.
• Мы пересматриваем наш реестр обработки персональных данных и наши политики не реже одного раза в год.